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OnceAir自动考勤系统,无需手机签到打卡,轻松管理记录员工出勤信息


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分类 心得体会   关键字 分享   发布 ourjs  1518161253974
注意 转载须保留原文链接,译文链接,作者译者等信息。  

传统考勤门禁一般通过刷卡、指纹识别记录签到时间,简单直观,但是缺点也很明显,软件系统需要与不同硬件接口对接,出勤信息的分类汇总比较烦琐,到最后往往只能作为门禁来使用。而常见的手机签到APP,往往还需要员工手动操作,较为烦琐。为此OnceAir文档同步客户端添加了一个自动考勤的小功能,只要员工打开并使用电脑,就能自动记录出勤信息和每天工作了多长时间。

自动签到

不同于传统打卡机,用户每次云端或客户端登陆OnceAir时,都会向数据库发送时间信息,并且记录这些信息。在保持客户端登陆状态下,还会每隔一刻钟就发送一次时间信息。由于客户端可以设置为开机启动,用户每次打开电脑,就能完成自动签到。还可以右键客户端的最小化图标,选择立即签到就能完成手动签到。 
 
云盘能将时间信息进行整理,在云端自动生成考勤记录,导出并打印考勤报表。

查看本人考勤

登陆OnceAir云端主页面,可以看到,在桌面就有考勤这一项。 

点击考勤,就能直接看到当前登陆用户的考勤记录。 

可以看到,用户的考勤记录分为月度考勤记录和年度考勤记录, 分别以小时和天数为计时单位,生成时间段的出勤记录。有出勤就以绿色来表示,没有出勤就以灰色来表示。绿色小方块越多,对应的出勤时间越长。

查看团队用户考勤

在OnceDoc内,每个团队的成员都能查看同一团队用户的考勤记录。首先,点击OnceDoc进入团队管理界面,选择想要查看的团队。接着,右键该团队,点击考勤。 

团队中每个用户的年度考勤信息都会显示出来,若有超过十个小时的登陆时间,会以深绿色加以区分。 

如果还想具体的看某个人的月考勤记录,只需点击这个人的名字就可以了。

原文地址: 点此
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